Machbarkeitsstudie

Eine Machbarkeitsstudie ist ein wichtiges Instrument im Projektmanagement, das die Durchführbarkeit, Rentabilität und Wirtschaftlichkeit eines Projekts bewertet. Sie analysiert verschiedene Faktoren, um die Erfolgsaussichten zu bestimmen und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.

Ziele

Die Ziele einer Machbarkeitsstudie umfassen:

• Bestimmung der Bedingungen für den Projekterfolg.
• Einschätzung möglicher Risiken und Einschränkungen.
• Identifikation benötigter Ressourcen.
• Berechnung des Budgets und des potenziellen Return on Investment (ROI).
• Information der Stakeholder über Projektbedingungen und -phasen.

Aspekte

Eine Machbarkeitsstudie berücksichtigt verschiedene Aspekte, die in die Bewertung einfließen.

Wirtschaftliche Aspekte

• Durchführung einer Kosten-Nutzen-Analyse.
• Berücksichtigung von Infrastrukturressourcen.
• Bewertung des Return on Investment (ROI).
• Analyse des zeitlichen Rahmens und des investierten Kapitals.
• Berechnung des Umsatzpotenzials.
• Ermittlung geeigneter Fördermöglichkeiten.
• Kalkulation der benötigten Infrastruktur.

Technische Aspekte

• Definition relevanter Systemanforderungen (Hardware, Kompatibilität, Skalierbarkeit).
• Berücksichtigung der bestehenden IT-Infrastruktur.
• Beachtung der IT-Sicherheit (Datenschutz, unbefugter Zugriff).
• Analyse von Wartung, Support und Schulungsbedarf.
• Betrachtung des Datenbankmanagements.

Rechtliche Aspekte

• Berücksichtigung geltender Datenschutzgesetze und -richtlinien.
• Prüfung von Urheberrechten und Zugriffsberechtigungen.
• Sicherstellung der Compliance.

Durchführung

Die Durchführung einer Machbarkeitsstudie erfolgt typischerweise in folgenden Schritten:

1. Vorläufige Analyse zur Identifikation offensichtlicher Hindernisse.
2. Festlegung des Projektumfangs und der Bewertungskriterien.
3. Marktforschung zur Überprüfung der Konkurrenz und Marktrealisierbarkeit.
4. Finanzielle Bewertung (Kosten, erwartete Vorteile, Amortisierung).
5. Identifikation potenzieller Probleme und alternativer Lösungen.
6. Bewertung der Ergebnisse.
7. Entscheidungsfindung und Empfehlung weiterer Schritte.

Vorteile

Zu den Vorteilen einer Machbarkeitsstudie zählen:

• Ganzheitliche Bewertung der Projektmachbarkeit.
• Identifikation alternativer Lösungswege.
• Aufdeckung von Risiken und Hindernissen.
• Fundierte Entscheidungsgrundlage für oder gegen ein Projekt.
• Verhinderung von Fehlinvestitionen.
• Aufzeigen der Marktsituation.
• Informationssammlung für die spätere Projektdurchführung.

Nachteile

Nachteile einer Machbarkeitsstudie sind:

• Zeitaufwendig.
• Kostenintensiv.