Groupware

Groupware bezeichnet Softwarelösungen, die die Zusammenarbeit und Kommunikation in Teams und Organisationen erleichtern. Sie umfasst Funktionen wie E-Mail, Kalender und Dokumentenmanagement und trägt zur Steigerung der Effizienz, Transparenz und Sicherheit bei. Beispiele sind Microsoft 365 und Google Workspace.

Grundlagen

Groupware ist Software, die die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb von Teams und Organisationen unterstützt. Ihr Zweck besteht darin, die gemeinsame Nutzung von Informationen und die Koordination von Aufgaben zu fördern.

Wichtige Funktionen

Groupware bietet verschiedene Funktionen, die die Teamarbeit erleichtern:

• E-Mail: Ermöglicht die Kommunikation zwischen Teammitgliedern.
• Kalender: Unterstützt die gemeinsame Planung von Terminen und Veranstaltungen.
• Dokumentenmanagement: Ermöglicht die Speicherung, Bearbeitung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten.
• Aufgabenverwaltung: Dient der Zuweisung und Nachverfolgung von Aufgaben innerhalb des Teams.

Beispiele

Verschiedene Anbieter bieten Groupware-Lösungen an. Eine Übersicht findet sich in der folgenden Tabelle:

Beispiel	Beschreibung
Microsoft 365	Inklusive Outlook, Teams und SharePoint für Kommunikation und Zusammenarbeit.
Google Workspace	Beinhaltet Gmail, Google Drive und Google Docs für E-Mail und Dateiaustausch.
Nextcloud	Open-Source-Lösung für Dateispeicherung und Zusammenarbeit.

Vorteile

Groupware bringt mehrere Vorteile für Arbeitsumgebungen:

• Effizienz: Verbessert die Produktivität durch bessere Kommunikation und Zusammenarbeit.
• Transparenz: Erleichtert den Zugriff auf Informationen und den Status von Projekten.
• Flexibilität: Unterstützt remote und hybride Arbeitsmodelle.

Sicherheit

Sicherheitsaspekte sind in Groupware-Systemen von Bedeutung. Dazu gehören die Zugriffssteuerung, die bestimmt, wer auf welche Informationen zugreifen kann, sowie die Datenverschlüsselung, die sensible Informationen während der Übertragung und Speicherung schützt. Weitere Details zur Datensicherheit sind relevant.